어느 작업에 인보이스를 보냈고 po를 받았는지 어떻게 기록하시나요?

요즘 좀 정신을 놓고 살았더니

오늘 온 메일을 보고

"내가 이 업체랑 무슨 일을 했더라... PO는 왜 오늘 온 거지?"

이런 생각이 들었어요.

여러 업체랑 상대하면서 자기 작업은 어떻게 기록하고 관리하시나요?

저는 구글 스프레드시트에 다 기록한다고 하는데

납품하고 써 놔야지 -> 와! 마감! (뻗음)

이런 식이라 자꾸 까먹게 되네요 ㅠㅠ
번역가 몽상가 몽상가 · 2019-04-19 16:11 · 조회 1425
전체 8

  • 2019-04-21 20:18

    저는 폴더로 관리합니다. 저장용 D 드라이브에 My portfolio 2019폴더 안에 프로젝트 폴더를 만들어요. 2019_04_21_SUN_번역회사명_내가지은프로젝트명 이렇게 폴더를 만들면 날짜순으로 폴더가 정렬되서 보이죠. 프로젝트 폴더 안에 PO와 작업 파일들을 다 때려 넣어둬요. 월말에 인보이스 쓸 때 폴더가 날짜순으로 쫙 다 보이니까 편하더라구요. 글고 인보이스는 프로즈 인보이스 시스템 쓰니까 한 눈에 보기 쉽고 인보이스 지불 기한이 넘진 않았는 지 등을 자동으로 추적해서 보여주니까 좋더라구요.


  • 2019-04-19 16:18

    저는 구글 이메일에 별표를 찍어놨다가 별표가 쌓이면 별표편지함에서 보고 처리해요.


  • 2019-04-19 16:33

    저도 임윤님 따라 별표 찍어놓습니다. 노란 별은 자동 인보이싱 되는 작업, 파란 별은 따로 인보이싱해야 하는 작업으로 구분해요.
    올해부터는 탁상달력에 마감일을 전부 표시해두기 때문에 월말에 탁상 달력을 보면서 다시 한 번 쭉 확인합니다.


  • 2019-04-19 17:34

    저도 지메일 별표찍기가 제일 편하더라고요! 저는 파란색은 보내야 할 서류가 있는 메일(계약서, 샘플테스트), 빨간색은 납품해야 하는 일, 노란색은 인보이스 이렇게 하는데 이번에 PO도 추가하려구요


    • 2019-04-19 21:35

      그리고 일 받으면서 엑셀에다가도 정리합니다 나중에 인보이스 쓸 때 필요한 항목들을 다 미리 적어놓으니까 보기도 쉽고 편해요 사실 이건 나중에 세금 처리 할 때 편하라는 큰 그림..


  • 2019-04-19 19:09

    전 일 받자마자 바로 엑셀에 기록해요 아직 시작한지 얼마안돼서 그거 채우는 재미가 쏠쏠합니다ㅋㅋㅋㅋ


  • 2019-04-19 20:38

    저도저도 파일에 정리 안한 건 별표 찍어놓고 좀 쌓이면 한 번에 정리해요! 인보이스도 한방에 처리하구요. 달력에도 따로 적어놓기 때문에 혹 별표가 안 되어있는 파일도 다시 확인할 수 있구요. *_*


  • 2019-04-19 21:08

    저는 일을 받자마자 바로 엑셀 파일을 켜서 단어수랑 단가랑 확인하고 적어 놓습니다. 일이 적을 때부터 그냥 그렇게 습관을 들였어요. 나중에 이메일 뒤져서 찾을 생각하니 너무 귀찮아서 (....) 청구할 때 바로 엑셀에서 찾을 수 있으니 편합니다.